Utilizzare la fatturazione on-line come auto-imprenditore

Utilizzare la fatturazione on-line come un'auto-entrepreneur

Tre anni dopo la creazione dello stato di auto-imprenditore, i simbolici milione di imprenditori indipendenti è stato recentemente attraversato. Dato il suo successo, lo stato inteso semplificare il processo di creazione di micro-imprese, ha incoraggiato gli strumenti di lavoro adeguati di progettazione. Ciò è particolarmente vero nel settore del software di fatturazione (in linea, o come un client desktop) come Kafeo, monAE.fr, Invokit.com, Factomos, o il cielo. Lo strumento di fatturazione on-line Myae.fr tra queste soluzioni e quindi offre software progettato specificamente per gli imprenditori autonomi. Stéphane Benedetti, graphic designer e fondatore dell'agenzia di comunicazione Axia Comunicazione, myAE.fr utilizzato per automatizzare la gestione e l'invio delle fatture e le stime clienti. Il suo feedback sul valore ei vantaggi di questo tipo di soluzione.


TLC - Puoi descrivere le tue attività?

Stéphane Benedetti - ho aperto due anni fa uno studio grafico per una vasta gamma di mezzi di comunicazione e con: internet, applicazioni web, carta di comunicazione, grafica, ecc I miei clienti sono sparsi in tutta la Francia.

TLC - In quale contesto hai trovato la linea di fatturazione software Myae.fr, e per soddisfare che cosa ha bisogno?

SB - ho scoperto Myae.fr attraverso la parola di bocca. So che uno dei tre fondatori della startup. Non ho subito cominciato a usare Myae poiché inizialmente, qualcuno stava prendendo cura dei miei conti. J

Mi sono trovato da solo dopo la partenza di quella dei dipendenti, e così avevo iniziato a gestire questo aspetto da solo. Come il lavoro di ufficio non è mai stato il mio forte, ho avuto un facile da usare, così ho deciso di adottare Myae.fr con la quale mi era familiare a me poco a poco. Infine, utilizzando questo strumento online facilitando i miei compiti amministrativi.

TLC - Ci sono molti software di fatturazione on-line. Che è lui diverso dagli altri, sulla base di status?

SB - mi sono imbattuto in questo prodotto prima, e quindi non hanno dovuto cambiare perché soddisfa le mie esigenze. Uno dei suoi punti di forza è la sua ergonomia, che è molto pulito. Poi l'aspetto nuvola è ovviamente qualcosa di molto importante. Quando si viaggia, ho semplicemente accede al servizio di fatturazione tramite il mio iPhone o touch pad. Posso quindi caricare un cliente senza indugio, una volta che la proposta di legge fatta, viene inviato a lui per e-mail.

TLC - si può dettaglio il funzionamento di questo strumento?

SB - Essendo un servizio cloud, deve naturalmente registrati per creare spazio personale e iniziare a gestire i suoi conti. Sono disponibili due opzioni: una versione gratuita e una versione a pagamento in due formule. Ho optato per la mia parte nella versione a pagamento senza pubblicità.

Successivamente, il funzionamento è semplice: Ricevo regolarmente messaggi di posta elettronica dei clienti o potenziali clienti che hanno bisogno di conoscere i prezzi dei miei servizi di preventivi. Ho poi connette al servizio e l'utilizzo di una serie di parametri predefiniti, posso scrivere una citazione molto rapidamente. Quando si è un nuovo cliente, ho semplicemente tornato il suo tocco, se un ex cliente, trovo molto rapidamente il database di contatto. Semplifica la mia vita, perché la citazione può essere inviato via email direttamente dall'interfaccia di Myae.fr. Uno degli altri vantaggi è che converte automaticamente la citazione in bollette, che è un passo che ho dovuto prendermi cura di me prima.

L'altro aspetto interessante è che il software supporta il sistema di pagamento online PayPal, che è molto utile per me, perché io uso questo servizio con un numero dei miei clienti. Si semplifica le cose per me. Nessun controllo da inviare, è veloce.

TLC - Lo stato di auto-imprenditore contiene peculiarità normative in termini di fatturazione, è che lo strumento tiene conto di questo aspetto?

SB - Sì, prima di tutto, ho regolarmente ottenere le email che mi informava dei cambiamenti nella legge per quanto riguarda il mio stato, che sono relativamente comuni ora. Poi c'è il FAQ sul sito che aiuta in alcune fasi, come ad esempio sulla procedura di notifica per all'URSSAF come auto-contraente.

TLC - Quali sono le possibili limitazioni di questo software come parte della vostra fatturazione?

SB - C'è un rovescio della medaglia: come Outsource le mie impressioni, le entrate calcolato è viziata nella misura in cui il software non include spese di erogazioni (a pagamento fornitore). Questo denaro -che non vedo perché va direttamente dalla mia stampante-non viene preso in considerazione dal software. O una scheda "carica erogazione" mi permette di detrarre queste spese da URSAFF.

C'era un sacco di feedback degli utenti penso su questo fronte. Questa è una caratteristica che dovrebbe essere aggiunto a breve.

TLC - Si può si può stimare il risparmio di tempo associati con l'uso di questa soluzione?

SB - V'è una notevole. In precedenza, ho avuto le fatture che sono state certamente meglio presentati al punto che io stesso aveva designato. Ma ho dovuto scrivere citazioni e di perdere tra i 5 ei 10 minuti in media. Ho passato quasi quanto a disegno di legge su un foglio separato. Qui ho messo 5 minuti per entrambi.

In un occhiolino

myAE.fr

  • servizio di fatturazione on-line per imprenditore
  • 3 opzioni: Standard (gratuito), Starter (€ 3,5 TTC / mese) e Premium (€ 8,5 TTC / mese)
  • sito web

Comunicazione Axia

  • graphic Studio
  • Grafica, illustrazione, fotografia, telefonia mobile e lo sviluppo del web-application
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