Legen Sie eine Abwesenheitsnachricht in Outlook

Legen Sie eine Abwesenheitsnachricht in Outlook


Mit dem Fehlen Nachrichten in Outlook, können Sie automatisch Anrufer eine automatisierte Nachricht senden, die Ihr nächstes Beispiel zu verhindern. Wegmitteilungen ist im Fall von Urlaub verwendet.
Die nachfolgend beschriebenen Schritte gelten für die 2010 und 2013-Version von Outlook.

Zunächst einmal überprüfen, ob Sie ein Exchange-Konto haben, weil das Verfahren wird nicht das gleiche sein anzuwenden:
Öffnen Sie Outlook, wenn Sie auf der Statusleiste „Verbunden mit Microsoft Exchange“ zu sehen ist, dass Sie ein Exchange-Konto haben, sonst Sie noch kein Konto haben.


Mit einem Exchange-Konto (Outlook 2010 und 2013)

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf "Informationen" in dem Menü, das angezeigt wird.
  • klicken Sie auf "automatische Antworten" (Diese Registerkarte wird nicht angezeigt, wenn Sie nicht über ein Exchange-Konto haben).
  • Ein Dialogfenster wird geöffnet, überprüfen "Senden Sie automatische Antworten" (Beachten Sie, dass Sie eine Stunde und ein Start- und Enddatum angeben können, wenn Sie das Kontrollkästchen "Nur während dieser Zeit schicken").
  • Geben Sie dann Ihre Nachricht auf der Registerkarte "Im Rahmen meiner Organisation"oder "Außerhalb meiner Organisation" nach den Menschen mögen Sie Ihre Auto-Antwort senden.
  • Bestätigen Sie mit OK.

Ohne Exchange-Konto (Outlook 2010 und 2013)

Zunächst wird eine Nachrichtenvorlage erstellen:
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Start, dann auf Neue E-Mail.
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  • Im Körper der neuen Nachricht, geben Sie Ihre automatische Antwortnachricht.

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  • Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.
  • Im Dialogfeld, das geöffnet wird, wählen "Outlook-Vorlage"Und nennen Sie Ihre Nachricht.

Legen Sie eine Abwesenheitsnachricht in Outlook

Erstellen Sie nun die Regel eine automatische Antwort auf alle neuen Nachrichten zu senden.
  • Gehen Sie auf die Registerkarte Start, klicken Sie auf "Regeln"und "Verwalten Sie Regeln und Benachrichtigungen".

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  • Ein Dialogfenster wird geöffnet, klicken Sie auf "neue Regel".

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  • klicken Sie dann auf "Wendet die Regel auf Nachrichten, die ich erhalten"Und bestätigen Sie mit Weiter.

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  • Überprüfen Sie die Bedingungen Ihrer Wahl und bestätigen Sie mit Weiter.

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  • unten "Was halten Sie von dieser Nachricht machen?", tick "Antworten ein bestimmtes Modell".
  • Auf dem Menü: "Schritt 2", tick "über ein bestimmtes Modell".

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  • Ein Dialogfenster wird geöffnet, ein Antwort-Modell auswählen, die Registerkarte "Blick in"wählen "Vorlagen im Dateisystem".
  • Wählen Sie die Vorlage, die Sie zuvor erstellt haben, und klicken Sie "offen"Und bestätigen Sie mit "folgende".
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  • Im nächsten Dialogfeld prüfen, ob die Ausnahmen Ihrer Wahl, und bestätigen Sie mit Weiter.
  • Dann geben Sie einen Namen für Ihre Regel, und klicken Sie auf Fertig stellen, um zu bestätigen.

Legen Sie eine Abwesenheitsnachricht in Outlook

Legen Sie eine Abwesenheitsnachricht in Outlook 2007

  • Auf dem Menü Extras auf "Out of Office-Manager".
  • Ein Dialogfenster wird geöffnet, überprüfen "Senden Sie automatische Antworten von Office".

(Wie oben zu sehen ist, können Sie ein Zeitfenster planen und einen bestimmten Zeitraum)
  • Schließlich bestätigen Sie mit "Ok".

Deaktivieren der automatischen Antworten

automatische Antwort zu deaktivieren, ist sehr einfach:
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Start, wählen Sie das Menü "Regeln"und "Verwalten Sie Regeln und Benachrichtigungen".
  • In dem Dialogfeld, deaktivieren Sie die Regel, die Sie deaktivieren möchten.

Fehlen in Französisch und Englisch Nachrichtenvorlage

Besuchen Sie diesen Link für ein Modell in Französisch und Englisch geschrieben.
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Originalartikel veröffentlicht von ChristinaCCM. Übersetzt von christelle.b. Dieses Dokument mit dem Titel " Legen Sie eine Abwesenheitsnachricht in Outlook »vonKioskea (Www.commentcamarche.net)wird unter der Creative Commons-Lizenz zur Verfügung.Sie können Kopien dieser Seite kopieren, modifizieren, unter den Bedingungen der Lizenz festgelegt,da dieser Hinweis erscheint klar.Diesen Artikel herunterladen (PDF